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一、专利文档和专利信息的办理

有注册公司进行专利办理，专利文档和专利信息办理是最根底也是有必要要做好的一个作业，这是一个文件量很大的作业。

专利文档办理：

一般来说，专利文档包括：技能人员的交底书，专利申请文件，专利局的通知书，发给专利局的意见书，最终的专利证书等。这些一切的文档都有必要有一个归档，当然，自个主张用电子归档。这儿我要提示的是，在进行电子归档的时分，必定不能忽略的即是文件名，这个文件名必定要一致格局的一同，更要便于检索，这个关于日后的作业会有十分首要的含义。

比方说，咱们集团公司之前给咱们的使命是，要在两天内把作业曩昔一切的一千多件专利，依照时刻次序排序收拾，许多子公司的有关部分没有完结的首要因素即是其时电子归档的时分的文件名没有一致。

别的一个很首要的作业即是，在做专利归档的时分，每个专利都有自个的文件夹，可是除此之外，必定还需求一个专门的文件夹保留专利证书的扫描件，由于专利证书扫描件是常常被用到的一个文件，主张单独放在一个文件夹中以便敏捷的找到。

第三即是，必定要把专利局发给你的授权证书保管好，由于专利证书是最常常被公司各个部分借走的，由于它有各种用途，一旦办理呈现忽略，证书就会被弄丢。

专利文档的办理必定不要忽略这些细节，由于这些在作业过程中的协助是十分大的，并且文件文档一望而知，也就表现了作业的效果。

专利信息办理：

自个主张有必要有一个数据库来办理专利信息，对比简单的办法即是EXCEL表格，当然也能够用专利办理软件。

专利的时刻期限信息和费用信息，这是最首要的信息，这两部分信息必定要操控好，防止呈现滞纳金等有关的疑问。

关于公司专利来说，专利信息还有一项个性化的内容，即是该专利归于啥商品，啥技能，啥部分，啥项目，这在实践作业中很首要，在合同谈判的时分，常常涉及到这个商品有哪些专利，商场部也会来问你这个技能有多少专利。所以，这些信息也需求录入进入，这么才干很便利的导出专利，便于检索。

二、建章立制

假如要想专利办理作业要有看的见的效果，那么迅速的在公司内部建章立制是一条捷径，也十分首要的。一般来说，填写政府部分有关优惠方针的申报，都要有公司内部专利办理的规章制度作为附件，一同，假如公司的规划不大，专利办理评审流程，评审表和技能交底书模板都要赶快建立起来，这些文件十分首要也对别的部分有十分大的效果。

其间交给发明人的技能交底书模板十分首要，内容要全部。假如没有专门的模板的话，记住在网上搜一篇好的技能专利，给发明人细心解说一下，基本上上发明人就理解怎么写了。可是必定要注意，这个参阅的专利必定是同一个技能领域的，否则没有参阅性。

一同呢，每个公司都需求一个常识产权办理规则，或许专利办理规则，网上有许多能够参阅的模板，做一些必要的调整，完全能够满足需求。

三、专利运用和专利规划

任何公司申请专利，都是为了运用。

传统含义上的专利运用，即是专利和商场的联系。这是一个对比深的疑问，可是简单的说，专利的运用必定要放在商业形式的大结构来看，这也是公司专利规划的出发点。

比方，从我地点的职业里，假如做工程总承揽，也即是客户给一片空位，咱们供给的是一个工厂，其间包括的设备技能都是咱们供给。这意味着，能包到工程的条件是啥，咱们需求操控中心技能和中心设备，也即是说，别的人是购买不到相似的商品和技能的。所以，是中心业技能有必要要有中心设备的专利一切权，这么，对专利规划来说，咱们的实践作业中就有必要要思考一切中心设备的专利申请和规划。

可是如过不能总承揽，而是做工程规划，也即是为客户供给图纸，那么工程规划的重点是办法专利，而不是单个设备的专利。所以，招标过程中，咱们就会供给规划办法的专利，这么会对比有优势。

怎么运用专利，用啥样的商场形式，这也就直接决议了怎么进行专利规划。

这也就意味着关于专利办理人员来说，假如想提高，必定要自动了解公司的商业战略和运营形式，然后了解公司怎么运用作业，这么就能够有用的进行专利规划作业。

四、专利在技能协作过程中的运用和战略

如今许多公司不能防止协作研制，两边也必定会对常识产权提出请求，就我自个的经历来说，现在简直一切的协作研制，两边的重视点上，资金是第二位的，常识产权才是榜首位的。

协作研制协议

两边协作开端之前，必定要有协作协议，如何区分商场利益这个疑问要说的清清楚楚。否则，依照现行的专利法，假如没有前期的规则的话，那么默许两边都能够出产商品，都可认为客户供给技能，这么，协作研制方就变成了竞争对手。不是效果的疑问，而是怎么运用效果"共富有"的疑问，这也即是十分首要的商业形式疑问。

你有必要要思考协作方的利益。举例来说，假如咱们和设备厂家进行协作，开发专用设备，咱们作为工程规划院，会为客户引荐这个设备，假如能够拿到项目总承揽，就需求给设备卖家来购买，相应的，设备卖家有必要供给平价商品，一同他自个或许第三方均不能在商场上出售这种器材，所以，对双方的利益大概能保证的一同也有了相应的约束。 

专利运用的具体方法

专利运用有许多方法，比方，专利答应，专利转让，专利作价入股，专利质押借款，这儿我想着重一下专利答应，这也是最常遇到的情况。在签定答应合同的时分，无论是答应方仍是被答应方，不只重视答应的规模，还要关于答应的数量，运用的次数，答应的地区，期限，信息保密作出限制。

在作业过程中，我发现许多人只重视答应费，却忽略了答应的内容，这是大多数专利答应胶葛产生的首要因素。

五、如何最大化的运用政府资本

这是专利运用的另一个很首要的方面。比方北京高新技能公司的确定，本来全国都相同，都是需求专利支持的，而高新公司资历一同又是和税收优惠方针息息有关。许多政府资助，荣誉和资历的申报，都是需求专利的，而这些荣誉和资历又会和公司的别的优惠方针挂钩。

专利在争夺政府资历方面，成了一个必备的优势。不要忽略全市的各种评选，以后许多方针都会对评选取胜的公司进行相应的歪斜，所以要学会好好的运用这些资本。

一同呢，咱们也要学会运用政府的资本，展开别的作业，比方建立信息化途径，做一些专利信息检索和剖析，以及专利预警等各种作业，这些作业都是需求一些费用的，而全市政府都是有许多相应的自助方针的，咱们能够好好争夺。 

六、专利胶葛的应对以及专利取证

专利胶葛和诉讼

专利胶葛和别的胶葛最大的区别在于，他常常从"专利无效"开场，关于专利权人来说，这也就意味着，一旦输了不只仅是本案输了，也一同意味着别的公司也能够用相同的形式来用你的技能效果，所以影响十分深远。

所以专利诉讼必定要把前期的风险的评价深入，不要枉然出手，专利的人员和法务人员要深化的剖析和评价，然后协助公司做出正确的决议计划，这即是组成一个巨大的专利群，环绕一项技能申报了十几件乃至几十件专利，遇到相似专利诉讼，假如一下子全抛出来，基本上对方就不会挑选打无效，而是挑选庭下宽和。

专利诉讼取证难

咱们都知道，专利诉讼的取证对比难，首要是由于两个因素。

榜首是由于诉讼的两边没有合同联系，没有来往的文件留下来能够作为依据。

第二，关于权利人来说，没有什物的丢失，或许说这种丢失是不行衡量或许计算的。

权利人能够从商场上买到侵权商品，也许对比走运，可是大多数都对比艰难，所以许多法务和常识产权人员都束手无策。我的看法是，假如也许，尽力想办法通过律师和法官进行交流，许多法官也情愿做一些创新和测验，也期望出一些效果。

遇到案子的时分，必定不要只是依靠自个所学的法条常识，现在常识产权案子现已走到了立法的前面去了，许多法官都想和当事人一同创造一个经典事例的，所以，主张假如也许，能够找到途径和法官进行一个有用交流。

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