多有米

    业务招待费？不就是吃吃喝喝的费用嘛？相信很多都是这么理解的吧

    今天多有米给你缕缕：业务招待费和餐饮费两者的区别。看了以后你就不会觉得业务招待费就是餐饮费了，某种程度上说其实时业务招待费和餐饮费两个概念是不能完成等同的。业务招待费核算的范围大于餐饮费；餐饮费也并非必然要在业务招待费里核算。

    一、业务招待费的核算内容包括如下：

    1、工作餐费或者是宴请费用的开支；

    2、赠送纪念品的开支，一般礼品的赠送都会放在业务招待费里核算；

    3、员工及外部人员的旅游景点参观门票费、交通费，及各类杂费

    4、外部业务关系人员到公司出差、调研、做项目，的差旅费

    多有米提醒：外单位的人来公司出差，相关费用不能做差旅费处理。只有本公司的员工出差发生的费用才能在差旅费里核算。

    二、并非所有的餐饮费都要进业务招待费，情况如：

    因为业务招待费不能全额在所得税前扣除。会计做账一般不愿意做大业务招待费，总是想办法希望把业务招待费少记一点。譬如前面提到的外单位人员到公司出差，记作差旅费就对公司有利，记作业务招待费就对公司不利。

    三、哪些餐饮费可以不在业务招待费里面核算呢

    1、员工出差时，吃饭的餐费可以不在业务招待费里核算，记入差旅费。

    2、公司组织会议，如开年度经营会、开股东会、开董事会，与会期间的餐费课记到会议费里面。

    3、员工外出参加培训，参加培训期间发生的餐费，可以记作职工教育经费

    4、员工加班发生的餐费，可以记入职工福利费。

    此处注意，员工出差时发生的餐费要根据情况区别处理，本人发生的餐费记作差旅费即可。员工出差期间发生的商务宴请则需记入业务招待费。

    四、业务招待费的税前扣除

    相比以前的税务规定，业务招待费税前扣除标准变得简洁了。有一点很明确，业务招待费发生后不能全额在所得税前扣除。能扣除多少呢？只能扣除业务招待费总额的60%。但有个前提，按60%计算出的金额要和营业收入的5‰作比较，那个数低就用哪个数做税前扣除的依据。换言之，业务招待费取业务招待费总额的60%和收入的5‰孰低作为扣除标准。

    这样的扣除标准带有强烈的价值导向，是个好事。业务招待费主要是吃吃喝喝的费用，不允许全额扣除体现了节俭闹革命的思想。商业谈判要在餐桌搞定本身就是陋习。

    五、如何控制业务招待费

    控制业务招待费，一是为了避免浪费，另外也是为了避免以权谋私。控制业务招待费并不容易，我给大家推荐两个办法。

    1、定额制。制定标准、制定限额约束铺张浪费。譬如说，宴请客户时要说清楚，宴请谁，谁陪同。陪同的人不能太多，不能请一人吃饭，找十个人蹭饭。此外，要根据所宴请的人的层级确定接待接待标准。这样做下来，业务招待费等于被框住了。

    2、事前审批制。业务招待行为贯彻先请示后招待的原则，一定要事先得到领导的批准之后才能发生。

    如果能把定额制与事先审批制结合起来使用，效果会更好，可以遏制餐桌上的浪费与腐败。

    有的企业甚至要求发生接待十拍照为证，参加的每个人都要备注，并把照片提供给财务部。做法或许稍显极端了，但这个做法的目的明确，业务招待费要做到能不发生就不发生。

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